J’ai écrit cet article dans le cadre de mes fonctions de COO puis CEO de la fintech Nalo, afin de rendre public nos méthodes de travail auprès de toutes les parties prenantes de Nalo (clients, partenaires, concurrents, etc.).

Il est le premier d'une série de trois articles sur le levier que nous avons créé chez Nalo dans Notion en se basant sur les théories GTD et PARA, pour aboutir à un système unique : ASRA.

</aside>

Introduction

Si vous cherchez des hacks, des outils complexes ou des médicaments pour atteindre le niveau de productivité de Vitalik Buterin, vous ne cherchez pas au bon endroit. Aucun de ces éléments ne peut à lui seul décupler votre productivité. Par contre, l'application sur le long terme de méthodes simples de gestion de projets, de données et du temps vous le permettra.

Des principes plutôt que des ordonnances - Kapil Gupta

Nous vous ouvrons les portes de nos méthodes de travail chez Nalo en commençant par notre utilisation de Notion, en trois parties:

👨🏻‍🎓 Dans ce premier article, je vous présente les théories sur lesquelles nous nous basons chez Nalo pour construire notre machine à écrire et à créer dans Notion. Tout comme pour nos clients, nous nous aidons des sciences cognitives pour gérer nos projets ;
🧙‍♂️ Dans le deuxième article, je vous montrerai comment nous mettons concrètement en musique ces théories en vous ouvrant le capot de la machine (architecture des bases de données, modèles de projets, etc.) ;
🐉 Dans le troisième article, je vous livrerai sur un plateau nos modèles de bases, de pages et de dashboards. Comprendre la théorie est indispensable pour vous approprier pleinement ces livrables.

L'objectif de ce triptyque est de vous aider à utiliser à bon escient vos capacités d'humain et celles des applications externes pour vous concentrer sur les tâches à haute valeur ajouté, tout cela via la mise en place des méthodes GTD et PARA dans Notion.

N.B. : nous utilisons dans cette série d'articles des termes méthodologiques en anglais car nous les utilisons également en anglais dans Notion. Ce sont donc ces termes anglais que vous retrouverez dans les dashboards que nous vous livrerons.

Méthode vs Outils

La distinction entre méthode et outil est primordiale pour comprendre où axer vos efforts.

Une méthode, ou un système, est un ensemble organisé de principes et de procédés destinés à assurer une fonction définie (ex : un système éducatif) ou à former un tout scientifique (ex : les sciences comportementales). Une bonne méthode dure dans le temps.

L'outil sert à appliquer une méthode. Un outil ou une astuce a une durée de vie et deviendra un jour obsolète. Bien que grands aficionados et ceinture noire de Notion, nous savons que même la dernière application la plus avancée peut perdre en pertinence au fil du temps, d'où l'importance de maîtriser les méthodes avant les outils.

Nous utilisons deux méthodes de travail et de gestion de l'information : la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen et la méthode PARA (Projects, Areas, Resources, Archives) de Tiago Forte. Nous les avons choisies car elles fonctionnent avec le minimum d'effort une fois bien maîtrisées.